怎么催客户付款?从客气到强硬 5 级话术

催款催崩关系的,多半是「一直太客气,然后某天突然翻脸」。正确的做法是:一级一级往上走,让对方看见压力在涨。

一、催款前先做一件事:确认账期

别急着催。先自查三件事:约定账期到没到?发票开没开、对方财务收没收到?是不是卡在某个资料没到位?很多时候根本不是对方不想给,而是票还没到财务手上。先把这三个问题过一遍,能省掉一大半的尴尬。

二、五级话术,按级加码

① 第一级:友好提醒(到期前 1~2 天)

「张总,跟您确认一下,这周的款项按约定是 X 号到期,我这边先跟您对一下,有需要我配合的随时说。」

② 第二级:到期当天

「张总,今天到期,麻烦您安排一下。发票和收款账户信息我之前发您了,需要重发我马上给。」

③ 第三级:逾期一周

「张总,这笔款已经过了约定时间 X 天了,想问下是流程上卡在哪一步了?如果是资料的问题我马上补。」

④ 第四级:明确后果(逾期两周以上)

「张总,款到今天逾期 X 天,我这边已经不好跟公司交代了。如果这周五前还到不了账,后面的合作我们可能得先暂停一下。」

⑤ 第五级:书面最后通知

「张总,关于 X 万元货款,自 X 日起已逾期 X 天。我们最后一次通知:请于 X 日前付清,否则将按合同约定启动后续程序。」

三、几个必须注意的点

四、三个把关系催崩的坑

  1. 平时不催,一催就是最后通牒:对方觉得你翻脸无常,本来想给的也要拖一拖。
  2. 在群里公开催:你把他架在火上烤,他为了面子更不会给。
  3. 情绪化:「你们是不是压根不打算给了」——把事实问题变成了态度问题,钱更难要。

五、实在催不动怎么办

先搞清楚是「没钱」还是「不想给」。没钱的,谈分期,给个能还的方案;不想给的,别再耗着,走合同程序。最吃亏的做法,是拿第一级的话术去催第五级的问题——客气半年,一分钱没要到,关系还搭进去了。

六、一句可以直接记住的原则

催款的目标不是「赢」,是「拿到钱」。所以每一次开口,都问自己一句:这句话是让对方更愿意给,还是更不愿意给?答案往往就出来了。

客户一直拖、话又不好说?把聊天记录粘给师爷,给你一版能推进的话术。

用手机号免费试一次 →

智能师爷 · AI 沟通参谋 | 隐私政策